Online donations - Fondation médicale des Laurentides et des Pays-d'en-Haut

La présente politique a été mise à jour pour la dernière fois le 26 octobre 2023.

NOTRE ENGAGEMENT

La Fondation Médicale des Laurentides et des Pays-d’en-Haut, (collectivement la «Fondation», «nous», «nos» ou «notre») s'engage à garantir la confidentialité des informations personnelles qui lui sont confiées. Elle reconnait l'importance cruciale de protéger la vie privée, élément essentiel de la confiance que le public lui accorde.

Cette Politique expose la manière dont la Fondation collecte, utilise, communique et conserve les informations personnelles lorsque vous interagissez avec elle. Cela inclut votre visite sur son site Web où cette politique est publiée, ainsi que vos contacts par courriel ou par téléphone, vos dons, votre implication en tant que bénévole, l'envoi de candidature pour un emploi ou votre inscription à l'un de ses événements.

En nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à leur traitement conformément aux dispositions de cette Politique de confidentialité. Vous autorisez ainsi la Fondation, ainsi que ses tiers et fournisseurs de services, à utiliser vos informations personnelles aux fins énoncées ci-dessous.

QU’EST-CE QU’UN «RENSEIGNEMENT PERSONNEL» ?

-Habituellement, nous ne collectons que des informations personnelles, telles que le nom, le prénom, la tranche d'âge, l'adresse de résidence ou toute autre adresse physique, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, etc., que si elles nous sont transmises volontairement. À titre d'exemple, vous avez la possibilité de fournir des informations personnelles si vous souhaitez participer à des concours, vous inscrire à un événement, faire un don.

QUELLES INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

NOUS POUVONS RECUEILLIR CERTAINS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS A VOTRE SUJET DANS LES CIRCONSTANCES SUIVANTES :

-Quand vous prenez contact avec nous, nous collectons vos informations d'identification et de contact, comprenant votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique, ainsi que les détails de votre demande.

-Lorsque vous effectuez un don ou vous abonnez à notre lettre d'information, nous collectons les informations fournies dans votre formulaire.

-Quand vous soumettez votre candidature pour devenir bénévole, nous collectons les informations relatives à votre candidature.

-Lorsque vous soumettez votre candidature pour un poste au sein de la Fondation, nous collectons les informations incluses dans votre dossier de candidature. Cela comprend votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, vos expériences professionnelles et vos références, etc.

-Quand vous interagissez avec nos comptes sur les réseaux sociaux tels que Facebook ou YouTube, par exemple en "aimant" notre page ou en laissant des commentaires, nous pourrions recueillir certains détails vous concernant, comme votre nom et votre photo de profil. Les informations que nous collectons dépendent de ce que ces plateformes sociales partagent avec nous, ainsi que des paramètres de confidentialité que vous avez choisis. Nous vous recommandons de consulter les politiques de confidentialité de ces réseaux sociaux pour en savoir plus sur la protection de vos données personnelles.

-Lorsque vous explorez notre site web, nous pouvons collecter certaines données techniques, notamment grâce à l'utilisation de cookies, concernant votre navigateur ou votre appareil ainsi que votre interaction avec le site web. Ces informations peuvent inclure des détails sur votre visite ou votre utilisation de notre site web, tels que l'adresse IP de votre appareil ou ordinateur et le navigateur que vous avez utilisé pour accéder au site web. Par exemple, nous utilisons Google Analytics pour obtenir des informations sur vos activités en ligne, comme les contenus consultés, l'origine de votre visite et la durée de votre navigation sur notre site web. Toutefois, veuillez noter que vous avez la possibilité de désactiver l'utilisation de Google Analytics en vous rendant sur la page de désactivation de Google Analytics.

-Quand vous vous inscrivez à nos événements ou à nos formations, nous collectons les informations fournies dans votre formulaire d'inscription. Nous pouvons également recueillir des détails sur votre parcours professionnel, vos réseaux, votre engagement social, vos affiliations professionnelles. Cela peut inclure des éléments tels que vos préférences alimentaires, vos commentaires et vos réponses à des sondages.

-Toutes autres données personnelles fournies. Veuillez noter que si vous nous communiquez des informations personnelles concernant d'autres individus, tels que vos clients, administrateurs, dirigeants, actionnaires ou propriétaires réels, vous devez vous assurer de les avoir informés de votre intention de partager leurs informations et d'avoir obtenu leur consentement pour cette communication de données.

COMMENT FAISONS-NOUS USAGE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

Nous pouvons employer vos informations personnelles pour les objectifs suivants, ou pour d'autres motifs, avec votre accord ou conformément à la législation en vigueur :

•    Répondre à vos demandes lorsque vous nous contactez.

•    Traiter vos dons et émettre des relevés fiscaux.

•    Faciliter l'utilisation de nos sites Web en adaptant le contenu de manière pertinente et en le présentant de la manière la plus efficace possible pour vous et votre appareil. Générer des statistiques anonymes concernant nos donateurs et les visiteurs de nos sites Web.

•    Évaluer votre candidature pour un poste de bénévole ou d'emploi.

•    Communiquer avec vous, par exemple, pour vous informer sur nos services ou solliciter des dons, tout en respectant votre droit de révoquer votre consentement.

•    Fournir des informations sur les avancées de la Fondation et de notre secteur, ainsi que vous envoyez des invitations à des événements et des activités de formation si vous avez choisi de recevoir de telles informations.

•    Se conformer aux obligations légales en vigueur.

QUI PEUT CONSULTER VOS INFORMATIONS PERSONNELLES ?

VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS PEUVENT ETRE PARTAGÉS AVEC LES PERSONNES SUIVANTES AFIN D’ATTEINDRE LES OBJECTIFS INDIQUÉS DANS LA SECTION CI-DESSUS OU AUTREMENT AVEC VOTRE CONSENTEMENT :

•    Les employés et les bénévoles de la Fondation qui ont un besoin légitime d'accéder aux informations pour mener à bien leurs responsabilités y ont accès.

•    De plus, certains prestataires de services nous assistent dans divers domaines tels que la gestion et la sollicitation des dons, la gestion des paiements, l'envoi de courriels, le conseil juridique, la prestation de formations en ligne, le recrutement et le placement de personnel, l'hébergement des sites Web, le stockage des données et le support informatique. Ces prestataires de services ont accès aux informations personnelles nécessaires pour effectuer leurs tâches, mais ils ne sont pas autorisés à utiliser ces informations à d'autres fins que celles spécifiquement liées à leurs mandats.

•    Dans certaines circonstances, nous pourrions également partager des informations personnelles avec des autorités gouvernementales, conformément aux exigences légales en vigueur.

QUELLES OPTIONS AVEZ-VOUS CONCERNANT LA CONFIDENTIALITÉ DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

En nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à leur collecte, utilisation et divulgation conformément à notre politique actuelle. Dans certains cas, votre consentement peut être implicite, ce qui signifie qu'il est présumé en fonction de vos actions ou de votre inaction au moment de la collecte, de l'utilisation ou du partage de vos informations personnelles. Nous obtenons généralement votre consentement lorsque nous souhaitons utiliser vos informations personnelles à de nouvelles fins ou à des fins différentes de celles initialement indiquées dans notre politique de confidentialité, conformément aux lois sur la protection de la vie privée en vigueur.

Vous avez la possibilité de retirer votre consentement à tout moment en nous envoyant un avis écrit, sous réserve des restrictions légales ou contractuelles. Veuillez noter que le retrait de votre consentement peut avoir un impact sur notre capacité à vous fournir certains services ou à répondre à vos demandes si l'utilisation ou la divulgation de vos informations personnelles est nécessaire dans ces cas.

QUELS DROITS AVEZ-VOUS EN CE QUI CONCERNE LA PROTECTION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

•    Vous avez le droit d’accéder aux renseignements personnels que nous détenons à votre sujet et demander à ce qu’ils soient corrigés si vous constatez des erreurs.

•    Vous avez également le droit de recevoir davantage d’information concernant le traitement de vos renseignements personnels par la Fondation, notamment en ce qui concerne les catégories de personnes qui ont accès à vos renseignements, leur durée de conservation et leur source des renseignements.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse courriel indiquée sous la rubrique « Contactez-nous ».

COMMENT ASSURONS-NOUS LA CONSERVATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES?

Nous conservons vos informations personnelles pendant la période nécessaire pour atteindre les objectifs mentionnés dans notre politique actuelle, ou plus longtemps si requis par la loi. Une fois que l'utilisation prévue des informations personnelles est terminée, celles-ci sont détruites, supprimées ou anonymisées, sauf si la loi nous impose de les conserver.

Nous nous efforçons de maintenir la conservation de vos informations personnelles au sein du Québec. Il est important de noter que les données archivées sur les serveurs de nos prestataires de services peuvent être situées en dehors du Québec, par exemple dans une autre province canadienne, et peuvent donc être soumises aux lois d'autres juridictions, y compris celles permettant aux autorités gouvernementales d'y accéder.

POLITIQUES DE GOUVERNANCE ET AUTRES MESURES DE PROTECTION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

La Fondation prend des mesures administratives, techniques et physiques appropriées pour prévenir l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés des informations personnelles qu'elle détient ou gère.

Elle a également mis en place des politiques et des pratiques assurant la protection de vos informations personnelles, comprenant notamment :

•    Nous avons des politiques et des procédures internes qui définissent les rôles et les responsabilités de nos employés à chaque étape du cycle de vie des informations, limitant leur accès en fonction de la nécessité.

•    Un Responsable de la protection des renseignements personnels a été désigné pour veiller au respect des lois relatives à la confidentialité.

•    Nous disposons d'un processus pour traiter les plaintes et les demandes liées à la confidentialité, y compris les incidents impliquant des informations personnelles.

•    Nous mettons en place des contrats et d'autres mesures pour nous assurer que les fournisseurs de services avec lesquels nous partageons des informations personnelles maintiennent des normes de sécurité appropriées.

MODIFICATIONS A CETTE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Nous nous réservons le droit de réviser et de mettre à jour cette Politique afin de rester en conformité avec nos pratiques évolutives et la législation applicable. Veuillez vérifier la "Date d'entrée en vigueur" pour connaître la date de la dernière révision de cette Politique. En cas de modifications significatives, nous les mettrons en évidence conformément à la loi, par exemple, en publiant un avis sur nos sites Web. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé de nos pratiques de confidentialité les plus récentes. En continuant à utiliser notre site Web après la publication de la version modifiée de cette Politique, vous acceptez les changements qui y sont apportés.

CONTACTEZ-NOUS

Si vous avez des questions concernant cette Politique ou la manière dont la Fondation gère les informations personnelles en général, n'hésitez pas à soumettre une demande écrite à notre Responsable de la protection des renseignements personnels :

Daniel Desjardins

Directeur de la fondation

daniel@fondationmedicale.com

50 A, Rue Corbeil , Sainte-Agathe-Des-Monts, (QC) J8C 1X2

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Effective date: May 6, 2015

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