Questions et réponses
CONCEPT ET PARCOURS
Comment se déroule l'événement ?
Le 300 km pour la VIE est organisé le samedi 12 et dimanche 13 septembre 2026 : aller-retour entre Laval et Trois-Rivières sur 2 jours, avec une nuitée à Trois-Rivières (Holiday Inn) et 4 pelotons d’environ 45 cyclistes (ayant chacun une vitesse assignée).
Que comprend le coût d’inscription ?
Le coût d'inscription de 335$ comprend la participation au défi vélo aller-retour Laval/Trois-Rivières, l'hébergement en occupation double à l'hôtel le samedi soir, les collations, rafraichissements tout au long du défi et les repas (2 midis, un souper et un déjeuner), les services de réparation mécanique durant le parcours, les services des physiothérapeutes, le soutien en cas de blessures / urgences médicales et le maillot de cycliste aux couleurs du 300 km.
Si vous souhaitez une chambre en occupation simple, ou encore partager votre chambre avec une personne qui ne participe pas à l'événement (ex : une personne qui n’est pas bénévole, encadreur ou cycliste), un supplément de 105 $ sera également facturé avant l'événement.
COLLECTE DE FONDS
Combien dois-je collecter ?
Chaque participant s'engage à recueillir 1 000 $ avant le 1er septembre 2026. Pour les équipes, l'objectif est de 1 000 $ X le nombre de participants. Par exemple, une équipe de 4 cyclistes doit absolument recueillir un minimum de 4 000 $ avant la tenue de l'événement. Il est souvent plus facile de récolter en équipe en raison des activités de collectes de fonds à mettre en place ! Tous les membres des équipes doivent participer aux activités de levée de fonds afin de s’assurer que chaque participant amasse un minimum de 1 000 $.
Est-ce que les donateurs reçoivent un reçu fiscal ?
Ces montants sont admissibles à l'émission de reçus fiscaux par la Fondation Cité de la Santé, en respect des règles de l'Agence du revenu du Canada. Les reçus fiscaux pour les dons fait en ligne sont produits immédiatement lors du don et accessible en cliquant sur un lien dans le courriel de confirmation de transaction envoyé au donateur.
Comment maximiser ma collecte de fonds ?
Le comité organisateur met à votre disposition du matériel promotionnel pour vous appuyer dans votre collecte. Consultez la page Collecte de fonds pour avoir des trucs et des conseils pour atteindre votre objectif !
Nous encourageons chaque participant à maintenir leurs efforts de collecte de fonds et afin de recueillir un minimum de 1 000 $. Tous les dons amassés servent au Programme de cancérologie de Laval. Ensemble, nous devons redoubler d'ardeur afin d'honorer nos engagements envers les patients touchés par le cancer. Au moment où vous avez atteint l'objectif minimum de 1 000 $, le comité organisateur recommande d'augmenter son objectif afin d'atteindre le maximum jusqu'à l'événement !
LOGISTIQUE
Y aura-t-il un lancement au printemps?
Oui! Nous aurons le lancement officiel, la date est à confirmer en début d'année 2025. Les détails seront envoyés aux participants par courriel et accessible via notre groupe Facebook.
Y aura-t-il des formations “Rouler en pelotons” et sorties préparatoires ?
Notre comité organisateur organisera des séances de formation sur les techniques pour rouler en peloton. De plus, des séances pratiques seront organisées, en petits groupes, au courant du printemps et l'été. Consultez la page L'entraînement pour plus de détails.
Quand aura lieu la remise des maillots et la formation technique avant l'événement ? Information à venir.
Les dates pour le lancement, les formations et sorties, ainsi que la formations technique (et remise des maillots) seront partagées en début d'année 2026.
EN CAS D'ANNULATION
Quoi faire si je dois annuler ma participation ?
Si vous devez annuler votre participation, nous vous invitons à informer l'organisation par courriel à isabelle.lepage.cons.cissslav@ssss.gouv.qc.ca. La Fondation vous enverra un reçu d'impôt pour couvrir les frais d'inscriptions.
*Aucun remboursement et remplacement ne sont possibles conformément aux conditions acceptées lors de votre inscription.
Puis-je trouver une personne pour me remplacer (cycliste) ?
Malheureusement, cela ne peut être réalisé. L'organisation donnera la priorité à la liste d'attente des cyclistes souhaitant s'inscrire si nous nous rendons à eux.
Pour cette raison, nous ne pouvons pas accepter de nouveaux cyclistes. Il serait injuste de procéder à des remplacements sans respecter cette liste préétablie qui attendent, pour certains depuis le mois de décembre.
RÉCOLTES DE DON
Si je ne vois pas le montant qui m'a été donné apparaître sur mon compte, que dois-je faire ?
Nous vous invitons à informer l'organisation par courriel à isabelle.lepage.cons.cissslav@ssss.gouv.qc.ca. Nous vérifierons si le paiement a été confirmé et nous allons par la suite vous l'ajouter manuellement.
Si mes donateurs mentionnent qu'ils ne sont pas capable de faire un don en ligne, que dois-je faire ?
Deux options sont possibles :
- Changer de navigateur web (Google, Microsoft Edge, etc.)
- Contacter la Fondation pour procéder à un autre mode de paiement : isabelle.lepage.cons.cissslav@ssss.gouv.qc.ca
Puis-je recevoir un chèque ou de l'argent comptant de mes donateurs ?
Oui c'est possible ! Le chèque ou l'argent doit être envoyer à la Fondation Cité de la Santé (1515 Chomedey, Laval NRC-25) pour que nous puissions l'inscrire dans votre compte. Le chèque doit être fait au nom de Fondation Cité de la Santé. Une mention lors de l'envoi devra être fait avec votre nom, le montant ainsi que les informations du donateur. Nous vous invitons à informer l'organisation par courriel à isabelle.lepage.cons.cissslav@ssss.gouv.qc.ca puisque la Fondation reçoit beaucoup de don par la poste.